Finance & Operations Lead (m/w/d - sei, wer du bist)

München

Vollzeit

Befristet

60.000 - 75.000 € pro Jahr

Deine Mission

Wir bauen die Health-Plattform für Gen Z und Gen Alpha - mit ehrlichen, zugänglichen Inhalten, Produkten und Services rund um sexuelle & reproduktive Gesundheit, Mental Health und Skin/Body.
F/A/Q Health arbeitet über München, Berlin und Johannesburg. Wir wachsen von einem Startup zu einer skalierbaren Organisation. Dafür brauchen wir jemanden, der gemeinsam mit dem CEO sicherstellt, dass das Unternehmen solide finanziert ist und Finance & Operations zum belastbaren Rückgrat unseres Wachstums macht.

Du baust die finanzielle und operative Maschine hinter F/A/Q Health. Eine deiner zentralen Aufgaben ist, gemeinsam mit dem CEO sicherzustellen, dass F/A/Q Health jederzeit solide finanziert ist - unabhängig davon, ob Kapital aus Eigenkapital, Fremdkapital, öffentlichen Mitteln, strategischen Partnerschaften oder operativem Cashflow kommt.
Gleichzeitig übersetzt du unsere Strategie in belastbare Zahlen, Ressourcenentscheidungen, Prozesse und Strukturen. Du sorgst dafür, dass wir wissen, wo wir stehen, welche Entscheidungen wir uns leisten können und wo der nächste investierte Euro den größten Unternehmenswert schafft.

Du baust Finance & Operations als Funktion von Grund auf auf: zunächst mit hoher eigener Umsetzungstiefe, perspektivisch mit eigenem Team und vollständiger Funktionsverantwortung.

Zentrale Accountability

Unternehmensfinanzierung sichern: Gemeinsam mit dem CEO entwickelst du unseren Finanzierungsmix aus Eigen- und Fremdkapital, Fördermitteln und strategischen Partnerschaften und begleitest Finanzierungsprozesse sowie Investorengespräche.
Strategie in Planung übersetzen: Du überführst unsere Unternehmensstrategie in eine integrierte Finanz-, Ressourcen- und Kapazitätsplanung und schaffst belastbare Entscheidungsgrundlagen für Investitionen und Wachstum.
Finance & Controlling verantworten: Du steuerst Budgetierung, Forecasting, Reporting und KPIs über unsere Gesellschaften hinweg und entwickelst eine skalierbare Finanzorganisation.
Liquidität und Runway steuern: Du behältst Cashflow, Working Capital und Kapitalbedarf im Blick, entwickelst Szenarien und leitest frühzeitig Maßnahmen bei finanziellen Risiken ein.
Accounting, Tax & Governance sicherstellen: Du koordinierst Buchhaltung, Jahresabschlüsse und externe Finance-Partner und etablierst belastbare Strukturen für unsere Gesellschaften, Beteiligungen und internationale Zusammenarbeit.
Geschäftsmodelle weiterentwickeln: Du entwickelst mit den kommerziellen Teams Business Cases, Pricing und Unit Economics und verbindest nachhaltige Profitabilität mit unserer gesundheitlichen Wirkung.
Partnerschaften kaufmännisch begleiten: Du bewertest Deal Economics, Margen und Zahlungsmodelle, begleitest partnerfinanzierte Produkt- und Tech-Investitionen und stärkst den Wert unserer Plattform und ihres geistigen Eigentums.
Recht & Compliance koordinieren: Du verantwortest operative Rechts- und Compliance-Themen, steuerst externe Beratung und etablierst klare Prozesse für Verträge, Datenschutz und regulatorische Anforderungen.
People Operations aufbauen: Du verantwortest operative HR-Prozesse von Verträgen und Payroll-Koordination bis On- und Offboarding und unterstützt die Headcount- und Vergütungsplanung.
Operative Strukturen skalieren: Du entwickelst Beschaffungs-, Freigabe- und Entscheidungsprozesse und steuerst Dienstleister, Kosten, zentrale Systeme und Office-Setups an unseren Standorten.

Was du mitbringst

Du hast schon einmal etwas von null aufgebaut - eine Funktion, ein Team, einen Prozess oder eine Organisation - und weißt, wie es sich anfühlt, wenn noch kein fertiges Playbook existiert
Du denkst unternehmerisch und gestaltest lieber, als nur zu verwalten
Du fühlst dich in einem Umfeld mit Tempo, Ambiguität und hoher Eigenverantwortung wohl
Du bringst mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung in Finance, Strategic Finance, Controlling und/oder Operations mit - idealerweise in einem Startup-, Scale-up- oder unternehmerischen Umfeld
Du hast praktische Erfahrung mit Unternehmensfinanzierung oder komplexen Finanzierungssituationen und verstehst unterschiedliche Quellen wie Eigenkapital, Fremdkapital, Fördermittel oder strategische Finanzierung
Du besitzt ein fundiertes Verständnis deutscher GmbH-Rechnungslegung; Erfahrung mit Multi-Entity-, Holding- oder Cross-Border-Strukturen ist ein klarer Vorteil
Du bist exzellent in Financial Modelling und kannst aus strategischen Annahmen belastbare Entscheidungsmodelle bauen
Du verstehst Unit Economics, Pricing, Cashflow und Geschäftsmodelle nicht nur theoretisch, sondern kannst daraus konkrete Entscheidungen ableiten
Du bist operativ breit aufgestellt und fühlst dich zwischen Finanzmodell, Vertrag, HR-Prozess, Procurement und Office-Thema gleichermaßen zu Hause
Du arbeitest hands-on: Wenn ein Prozess noch nicht existiert, baust du ihn selbst
Gleichzeitig denkst du strukturell und baust Systeme so, dass sie später auch ohne dich funktionieren
Du kommunizierst klar und sicher mit Geschäftsführung, Investoren, Partnern, Kanzleien und internen Teams
Sehr gutes Deutsch und Englisch

Über uns

Wir begannen als kleine Gruppe junger Menschen mit einer kühnen Vision, die Gesundheit und das Wohlbefinden von Jugendlichen zu verbessern. Angetrieben von unserem Engagement für eine bessere Zukunft haben wir verschiedene Projekte ins Leben gerufen, um den Bedarf an zugänglicher und stigmafreier Gesundheitserziehung und an Ressourcen für unsere Altersgenoss:innen zu decken. Obwohl wir mit vielen Herausforderungen konfrontiert waren, weigerten wir uns, den Status quo zu akzeptieren und nutzten unsere Kreativität und Leidenschaft, um innovative Lösungen zu entwickeln. Im Laufe der Jahre verschaffte uns unser unermüdliches Engagement für die Stärkung der Gesundheitskompetenz junger Menschen Anerkennung und verschiedene wirkungsvolle, preisgekrönte Kampagnen. Im Laufe unserer Entwicklung konsolidierten wir unsere verschiedenen Aktivitäten und wurden zu einer führenden Organisation im Bereich Jugendgesundheit und -prävention, das einen ganzheitlichen Ansatz zur Förderung von Gesundheitskompetenz und fundierten Entscheidungen bietet. Mit großem Respekt vor der Diversität und der Wichtigkeit, junge Menschen auf ihrer Ebene zu treffen, haben wir unsere Programme weiter ausgebaut und internationalisiert, starke Partnerschaften aufgebaut und viele Menschen zur Mitarbeit inspiriert.
Im Jahr 2023, nach den Herausforderungen der Covid-19-Pandemie, gingen wir gestärkt daraus hervor, mit einem neuen Team und Büros in Hamburg, Johannesburg und Los Angeles. Unserem Zweck, unserer Vision und unserer Mission verpflichtet, setzen wir uns dafür ein, dass mehr junge Menschen ein möglichst gesundes Leben führen können. Unsere Vision einer Welt, in der jeder junge Mensch das Wissen, die Ressourcen und das Selbstvertrauen hat, um ein gesundes und erfülltes Leben zu führen, ist zum Greifen nahe, und wir werden nicht aufhören, bis sie Wirklichkeit geworden ist.
Im Mittelpunkt von F/A/Q - The Better Health Group steht die Überzeugung, dass jeder junge Mensch das Recht auf ein gesundes Leben hat. Diese Leidenschaft treibt die Marke an, sich ständig weiterzuentwickeln und an die sich ständig ändernden Bedürfnisse junger Menschen anzupassen.